| Для того чтобы забронировать туристов на любой из предлагаемых нашей компанией туров необходимо следующее: - На сайте www.vitour.ru для входа в он-лайн систему Вам необходимо пройти по ссылке «Вход в ON-LINE», затем в открывшемся окне «СВОДКА ТУРОВ» ввести логин и пароль и нажать «ВХОД».
- После ввода логина и пароля открывается страница, где представлен список доступных к бронированию туров.
- Из предоставленного списка выбираете необходимый тур для бронирования и нажимаете «ЗАКАЗАТЬ».
- В открывшемся окне Вам предлагается ввести данные туристов – Ф.И.О., дата рождения, паспорт (серия и номер), контактный телефон.
ВНИМАНИЕ! Только в случае отсутствия точных данных туриста в графе «Квота» необходимо поставить галочку. Если Вам необходимо забронировать двухместный номер, то вводите данные туристов в две верхние строки формы номера. Если необходимо забронировать одноместный номер, то заполняете ТОЛЬКО ВЕРХНЮЮ строку формы номера. Если необходимо забронировать двухместный номер с дополнительным местом, то данные третьего человека вводите в САМУЮ НИЖНЮЮ строку формы номера. - После ввода данных нажимаете кнопку «ДАЛЕЕ». У вас открывается информационное окно расчета стоимости заказа. Здесь вы можете еще раз проверить правильность ввода данных туристов, правильность расселения. Если все верно снова нажимаете кнопку «ДАЛЕЕ». Вы попадаете в окно «СВОИ ЗАКАЗЫ». Ваш новый заказ будет отмечен желтым цветом.
- Если количество мест в квоте на тур достаточно для бронирования ваших туристов, то статус вашей заявки будет «ПОДТВЕРЖДЕНО».
- Слева от статуса заявки расположены иконки управления заказом.
Первая иконка «ПРАВКА ЗАКАЗА» позволяет внести изменения в заявку. Вторая иконка «ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ» открывает окно печати документов: ваучер для туриста и счет на оплату для агента. В конце строки информации о заказе расположена иконка «УДАЛИТЬ», нажатие которой приведет к безвозвратному удалению заказа. - За день до отправления автобусного тура в системе ON-LINE бронирования под словом «ЗАКАЗАТЬ» появляется доступный к скачиванию диспетчерский план, где указывается основная информация о предстоящем туре: - его название, даты поездки, время подачи/отправления;
- название гостиниц, в которых размещаются туристы; - ФИО гида, табличка на лобовое стекло, по которой туристы находят автобус на стоянке; - телефон координатора (не гида!), отправляющего туры. С уважением, группа компаний "ВЛАДИНВЕСТТУР" |